隐私政策

隐私政策

为保护访问东华美术中学官方网站(以下简称“本网站”)用户的个人信息安全,规范个人信息收集、使用、存储、共享等行为,切实保障用户隐私权益,根据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《智慧教育平台个人信息保护通用要求》(JY/T 0643—2025)等相关法律法规及行业标准,结合本校办学特点,制定本隐私政策。本政策适用于所有访问、浏览、使用本网站的用户(包括考生、家长、教职工及其他访客),用户访问、使用本网站,即视为自愿接受本隐私政策的全部条款,若您不同意本政策,请勿使用本网站。

(一)隐私政策适用范围

本政策仅适用于本网站收集、使用、存储、共享用户个人信息的行为,不适用于第三方网站、第三方服务(如本网站链接的合作高校官网、教育类平台等),也不适用于非本网站运营的其他相关服务。第三方平台的隐私保护,由其自行制定的隐私政策规范,本网站不承担相关责任。

(二)个人信息的收集与使用

1.  收集原则:本网站严格遵循“目的明确、最小必要、公开透明”的原则,仅收集用户为使用本网站服务所必需的个人信息,不收集与服务无关的信息,不超范围收集个人信息,切实遵循个人信息保护的基本原则。

2.  收集范围及用途:

(1) 非注册用户:用户仅浏览、查看本网站内容时,本网站仅收集非个人化信息,包括IP地址、浏览器类型、操作系统版本、访问时间、访问页面、浏览记录等,该类信息仅用于优化网站运行、提升用户浏览体验、统计访问数据,不涉及任何个人身份信息,不用于其他用途。

(2) 注册/互动用户:用户通过本网站进行在线咨询、报名预约、留言反馈等操作时,需提供必要的个人信息,包括姓名、联系方式(手机号、电子邮箱)、咨询/报名相关需求(如报考专业、咨询问题)等,该类信息仅用于响应用户需求、办理相关业务、反馈处理结果,如需用于其他用途,将另行获得用户明确同意。

(3) 特殊人群保护:针对未满18周岁的未成年人用户,需在法定监护人的陪同下使用本网站,提交个人信息前必须获得监护人的明确同意,本网站不主动收集未成年人的个人敏感信息,切实保障未成年人隐私安全。

3.  信息收集方式:本网站通过用户主动填写、自愿提交、系统自动采集等合法方式收集个人信息,不通过欺诈、胁迫、诱导等非法方式收集用户个人信息,不私自采集非教学、非服务必需的个人信息。

(三)个人信息的存储与安全

1.  存储规范:本网站收集的用户个人信息,将存储在符合安全标准的服务器中,存储地点位于中国境内,严格遵守数据存储相关法律法规,不擅自将用户个人信息存储至境外服务器。

2.  存储期限:用户个人信息的存储期限,将严格按照“必要性”原则确定,仅保留至实现收集目的所需的最短期限,超出期限后,将采取加密、删除等安全方式,彻底清除用户个人信息,不擅自留存。

3.  安全保障:本网站采取多种安全防护措施,包括数据加密、访问权限控制、安全审计、防病毒、防黑客攻击等,建立完善的信息安全管理制度,落实“先审后发”的信息审核机制,明确信息安全第一责任人,防止用户个人信息泄露、篡改、丢失、滥用,定期开展信息安全排查,及时防范安全风险。同时,严格规范工作人员行为,仅授权人员可访问用户个人信息,严禁工作人员私自泄露、出售、滥用用户个人信息,对违规人员将依法追究责任。

4.  敏感信息保护:严格管控个人敏感信息,严禁在网站上发布未经脱敏处理的身份证号、学号、完整手机号、家庭详细住址等敏感信息,如需公开相关信息,将按照规范进行脱敏处理(如手机号保留前3位及后4位,中间用“*”替代),切实防范敏感信息泄露风险。

(四)个人信息的共享与披露

1.  共享限制:本网站严格保护用户个人信息,不擅自将用户个人信息共享给任何第三方,除非符合以下情形:

(1) 获得用户明确书面或口头同意,且仅共享为实现用户需求所必需的信息,不超范围共享;

(2) 按照法律法规、行政机关要求,依法向相关部门提供用户个人信息(如配合教育部门、公安部门的合规检查);

(3) 与合作第三方(如高校、正规教育服务机构)合作时,仅共享为实现合作目的所必需的信息,且已与第三方签订数据隐私协议(DPA),明确第三方的信息保护责任,严禁第三方将共享信息用于其他用途,定期对第三方信息保护情况进行监督检查。

2.  披露限制:本网站不擅自披露用户个人信息,除非获得用户同意、法律法规要求,或为保护用户合法权益、维护公共利益所必需,不向任何无关第三方披露用户个人信息,严禁出售、非法提供用户个人信息。

(五)用户的权利

根据相关法律法规,用户对自身的个人信息享有以下权利,本网站将为用户行使权利提供便利:

1.  访问权:用户可随时访问本网站中自己提交的个人信息,查看信息收集、使用、存储的相关情况;

2.  更正权:若用户发现自己的个人信息存在错误、不完整,可联系本网站管理员,申请更正相关信息,本网站将在核实身份后,及时进行更正;

3.  删除权:用户可申请删除自己提交的个人信息,若符合删除条件(如信息已无使用必要、用户撤销同意),本网站将及时删除相关信息,无法删除的,将进行匿名化处理;

4.  撤销同意权:用户可随时撤销对本网站收集、使用个人信息的同意,撤销同意后,本网站将不再收集、使用用户个人信息,但不影响此前基于用户同意已完成的信息处理行为;

5.  申诉权:若用户认为本网站的个人信息处理行为侵犯了自身隐私权益,可通过本网站“联系我们”板块反馈,本网站将在3个工作日内响应,核实后依法处理。

(六)隐私政策的变更与通知

1.  本网站有权根据法律法规更新、行业标准调整、学校发展需求,对本隐私政策进行修改、完善,修改后的隐私政策将在本网站显著位置(如底部导航)公示,公示之日起生效;

2.  若隐私政策发生重大变更(如信息收集范围、使用方式、共享规则等发生变化),本网站将通过弹窗、公告等方式,另行通知用户,用户继续使用本网站,即视为接受变更后的隐私政策。

(七)安全事件处置

若发生用户个人信息泄露、损毁、丢失、篡改等安全事件,本网站将立即启动应急预案,采取补救措施,防止风险扩大,并按照国家相关规定,及时向网信等相关部门报告,同时通过电话、短信、邮件等方式,逐一告知受影响的用户;难以逐一告知的,将采取合理、有效的方式发布警示信息,最大限度降低用户损失。

(八)附则

1.  本隐私政策最终解释权归东华美术中学所有;

2.  若用户对本隐私政策有疑问、建议,或认为自身隐私权益受到侵害,可通过本网站“联系我们”板块提供的咨询电话、在线留言等方式,与本网站取得联系,本网站将及时响应、妥善处理;

3.  本隐私政策自发布之日起生效,与本网站使用协议具有同等法律效力。